先分清对白字幕与信息文字
宣传片里的文字可能承担不同任务：对白字幕帮助理解说话内容，产品标注解释功能或条件，品牌名称告诉观众是谁，片尾入口说明下一步可以做什么。先为每层文字确定任务，再选择需要强调的信息，比把所有关键词都放大更清楚。
对白字幕还涉及声音信息的表达。W3C的字幕指南说明，字幕可以包含理解内容所需的说话人与非语言声音信息，自动识别的文字也需要检查。只显示几个营销关键词，不能据此认定已经提供完整的对白字幕。
一段画面中如果同时出现对白、产品说明、品牌口号和联系信息，可以先问：观众现在最需要读哪一句？把其他信息挪到适合的段落，避免文字抢占产品动作。字幕与画面承担互补任务，不能把所有需要观察的内容改成文字堆叠。
按用途挑选要强调的信息
下面是一份制作时的选择表，内容要依据该企业或项目已经确认的事实。它不要求每支片子都放入全部五类信息。
| 信息 | 适合重点表达的情况 | 核对事项 |
|---|---|---|
| 品牌或产品名称 | 需要让观众明确内容属于谁、介绍哪一款产品 | 名称、字标和产品版本准确，出现时机与画面相符 |
| 服务或功能 | 这一段正在回答“能提供什么”或“怎么使用” | 用具体范围与动作说明，保留必要条件，不用空泛流行词替代 |
| 服务地区 | 地区决定观众能否使用该服务 | 只写确认覆盖的地点，避免把拍摄地点当作服务范围 |
| 联系方式 | 观看后确实需要咨询、预约或联系 | 入口真实有效，归属明确；选择一个主要行动，避免排列大量联系方式 |
| 网站或其他访问入口 | 需要进一步查看资料、产品或申请信息 | 地址与展示文字一致，真实页面可用，说明接下来能获得什么 |
品牌名称需要可识别，却不必一直占据最大字号。产品演示时，可以让操作与必要说明优先；片尾再集中交代品牌和行动入口。加大字号也不能保证观众记住品牌，更不能保证咨询或销售。
假设介绍一项已经确认在深圳提供的设备安装服务，演示段落可以标注正在发生的步骤，结尾再给出“查看安装范围”的入口。若服务城市尚未确认，就先核实，不通过字幕制造一个业务承诺。这个例子为编辑演示，不对应实际企业的服务范围。
在实际观看尺寸下检查可读性
电视或展示屏能读清的文字，在手机画面里可能太小；横版换成竖版后，字幕与产品也可能互相遮挡。按实际输出画幅检查文字、产品细节和观看距离，不能只在剪辑软件放大的窗口里通过。W3C的音视频内容指南提示制作时考虑文字的字体、大小与背景对比。
文字出现在明暗持续变化的画面上时，逐段看是否始终能辨认。可以比较调整位置、减少字数、改变背景处理或重新选择画面的结果。字号与停留时间应由语言、字数、画面任务和观看结果决定，不预设所有平台通用的像素或秒数。
请不了解脚本的人在正常播放中读一遍，再说明记住了什么。需要暂停才能读完，可能要缩短文字、拆开信息或留出更合适的时间；若产品动作因此被文字盖住，应同时修改布局，而不只增加停留。
多语言版本要复核品牌名、单位、地区和产品版本，逐版检查换行与长度。多画幅、多时长交付的安排可结合广告多版本制作，每个成片单独播放检查。
把画面中的地址与真实入口接起来
烧录在视频画面里的网址只是图像中的文字，不会因放大或加下划线就成为可点击链接。实际点击入口需要由网页、播放器或发布位置提供，使用前核对该位置的实际功能。展示屏与手机的交互条件也不同，不能把一种设备上的操作要求直接套给所有观众。
为这个版本选定一个主要行动，给出准确的地址或入口说明；发布时另检查对应按钮或链接是否通向目标页面。若选择展示二维码，需在实际播放设备与尺寸下确认识别结果，并核对它指向的地址，不能只检查图片是否出现。
交付清单记录文字内容、事实确认人、使用版本、主要入口和复核结果。完整看成片，再打开真实发布页面，分别确认画面可读与链接可用。若入口或服务范围改变，更新对应版本并留下记录；单次文字验收不能证明后续一直有效。
资料复核：2026-10-03。字幕基本说明与可读性考虑依据W3C；信息取舍、示例与交付步骤为编辑建议，不代表平台规则、可访问性认证或传播效果。