接到一份提案，我会先看日期和版本。如果图片是一轮前的、台词刚改过，表格又来自另一个文件，后面的讨论很容易各说各的。
每份文件只解决一件事
导演提案讲故事和拍法，分镜讲镜头，通告讲当天怎么安排。可以互相引用，不必把所有信息复制到每一个文件里。
我会在文件开头标出当前版本，并用几句话说明这次主要改了什么。还没定的事情直接写出来，别让暂时的想法看上去像已经确认。
发出去之前
- 核对项目名、人员、日期和版本。
- 看文字、图片、分镜和时间安排是否一致。
- 把需要对方回复的问题单独列出。
- 导出后打开一遍，检查漏页、截字、错图和跨页表格。
- 发新版本时说明变化，旧版另外保存。
让反馈找得到原处
提案写页码，分镜写镜号，视频写时间码。反馈不要只留在聊天记录里，汇总回大家正在使用的那一版文件。
交接时，我希望下一位同事能马上找到“这次做什么”和“还有什么没定”。关于文件怎么写，可以接着看导演提案；影片完成以后，用视频交付检查再看一遍。